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后勤管理處內設機構職責
發(fā)布時間:2022-06-01 16:39   作者:后勤管理處

 

后勤管理處是集后勤管理保障服務于一體的職能部門,內設行政管理科、資產管理科、基建辦公室三個科室,行使對后勤的管理、規(guī)劃、協(xié)調、服務、監(jiān)督等職能。具體內設機構職責如下:

(一)行政管理科

1.協(xié)助處領導做好后勤改革、后勤黨建、后勤文化提煉、后勤廉政建設工作,推進后勤管理服務標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化建設。

2.負責組織全處工作的規(guī)劃、計劃、報告、總結及決議等文件的起草;擬定全處性規(guī)章制度,發(fā)布有關事項的通告、通知等,制訂與學校發(fā)展規(guī)劃相適應的后勤發(fā)展規(guī)劃。

3.負責會議的通知、組織工作,并做好會議記錄,整理會議紀要,檢查會議決定的落實和執(zhí)行情況。

4.統(tǒng)籌負責學校維修、餐飲、綠化、物業(yè)、保潔、水電氣(汽)暖的供應保障、資產盤活等方面管理和服務工作。

5.負責對外協(xié)調后勤保障與政府相關職能部門的關系,對內協(xié)調后勤與各部門及師生服務需求的關系。

6.負責部門印章管理、辦公用品管理、檔案管理、信息管理系統(tǒng)建設維護等工作。

7.負責后勤相關人員的疫情防控統(tǒng)計和相關防控工作。

8.負責受理、反饋師生員工對后勤服務保障工作的各種信訪、投訴和建議。

9.負責后勤相關網站的更新與維護工作,加大后勤管理處的宣傳力度。

10.完成領導交辦的其他工作。

(二)資產管理科

1.貫徹執(zhí)行國家和上級資產管理部門有關國有資產管理的法規(guī)政策,制定學校國有資產管理規(guī)章制度,并組織實施。

2.對學校各資產歸口管理部門、資產使用部門的資產管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查。負責組織學校的資產清查、資產評估、產權登記、產權界定等工作。負責學校國有資產信息化建設與管理工作,實現(xiàn)國有資產的動態(tài)管理。

3.負責辦理國有資產的調配、租賃、處置等事項的審核或審批工作;負責辦理國有資產處置上報審批手續(xù)。

4.負責學校土地、公用房的使用管理與核算,建立健全各類公用房產管理制度,并組織實施。負責學校國有資產的對外投資、出租、出借等事項的論證、審核和報批,并對投入經營的國有資產實施監(jiān)督管理。

5.貫徹執(zhí)行國家及地方采購與招標的法律法規(guī)和方針政策,制定學校有關采購與招標的規(guī)章制度和實施細則,做好采購與招標業(yè)務的政策宣傳與指導。

6.匯總、制定學校年度采購計劃;受理、審核、審批各類采購申報限額標準以上的采購業(yè)務。接受經審批的采購申請,審核采購項目的相關資料,根據采購項目的需求論證,確定集中采購或分散采購方案。

7、組織編制部門集中采購文件,在校園網公開發(fā)布采購信息,接受并審查投標報名,組織開標、評標、定標,發(fā)放中標通知書。負責委托代理機構辦理學校集中采購事宜。

8、負責集中采購項目等項目文件資料的整理、錄入和歸檔移送工作。

9負責學校行政家具的購買、配置、維修、報廢、處置和管理。

10、完成領導交辦的其它工作。

(三)基建辦公室

1、貫徹國家基本建設的法律法規(guī)、方針政策,依據基本建設程序和技術規(guī)范進行基礎建設管理。

2、把規(guī)劃作為服務學校發(fā)展的第一要務。全面了解學校改革發(fā)展對基本建設的要求,根據學校整體發(fā)展和學科建設需要,具體負責校園規(guī)劃的編制及報審,建設項目的報備或報批以及負責建設項目年度計劃的編制與執(zhí)行。

3、把管理作為抓好基本建設的關鍵環(huán)節(jié)。根據學校具體情況,制定和落實工程項目管理制度。做好工程項目勘察、設計、施工管理,在確保安全的前提下,做好質量、成本、進度三大控制,建設優(yōu)質工程。

4、參與工程項目全部周期流程。負責立項用地規(guī)劃許可、工程建設許可、施工許可、竣工驗收等階段與設計單位、政府相關部門的聯(lián)系、協(xié)調和辦理報批手續(xù)。負責勘察、設計、材料設備采購、監(jiān)理、施工等招標的技術資料準備;負責相關建設工程合同的簽訂與管理;負責用款計劃的編制和支付憑證的流轉審批;負責竣工驗收、工程移交與檔案移交的組織;負責竣工結算報告的初步審核等工作;做好工程移交和固定資產移交手續(xù)工作;協(xié)助做好工程的預決算工作和工程質保期內的維修協(xié)調工作等。

5、做好基建檔案收集、審核與歸檔管理工作。

6、協(xié)助基建小組做好建設資金年度預算編制工作;

7、協(xié)助財務處填報基建財務報表,配合財務處做好竣工決算工作;

8、重視對外交流與合作。加強與兄弟院?;ú块T的交流與合作;積極參加各級各類基建學會和業(yè)務團體的學術交流活動,加強聯(lián)系與協(xié)作。

9、完成領導交辦的其它工作。

后勤管理處

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